讀寫器廠家的文檔管理應(yīng)用

發(fā)布時間:2021-12-08 16:36:22

高頻讀卡器的應(yīng)用背景

傳統(tǒng)的文件檔案管理存在諸多問題，早已不能滿足市場的需求。人工掃描二維碼再輸入電腦，程序繁瑣效率低下。借用后存放次序較易被打亂，查閱耗時長，安全性差等等諸多問題。為了迎合市場需求，上海營信作為上海讀寫器廠家研發(fā)了多款自動識別讀寫器，這些射頻讀卡器有高頻讀卡器和超高頻讀卡器可根據(jù)客戶的實際使用進行設(shè)備的選擇和調(diào)試。

高頻讀卡器對于文檔管理工作原理

以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介粘貼在文檔上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID高頻讀卡器，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)向配合，可以實現(xiàn)檔案借閱、歸還、查找、盤點工作全過程的信息化管理。

RFID設(shè)備對于文件管理價值實現(xiàn)

1、文檔標(biāo)簽不受檔案的大小形式而影響讀取效果。
2、檔案柜支持指紋、密碼、IC卡、鑰匙、人臉識別等多種開柜方式。
3、精準(zhǔn)識別零誤差，每個檔案盒都有固定的層級及位置，任何一個檔案盒擺放錯誤均會進行提示。
4、文檔標(biāo)簽作為檔案唯一身份標(biāo)識，文件管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體，可以存儲檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等，用于對文檔進出進行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。
5、系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點及查找功能，進一步節(jié)省整理檔案的時間和人力。
6、具有館員工作站，可實現(xiàn)自助借還。結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實現(xiàn)檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。
7、智能實現(xiàn)實時盤庫檔案管理，數(shù)據(jù)實時上傳。

依靠RFID技術(shù)的文檔智能化庫房管理系統(tǒng)對檔案、證件、文書等檔案進行智能化管理，實現(xiàn)檔案的實體安全、高效管理和利用。

RFID用途各異，產(chǎn)品型號眾多，建議聯(lián)系我們的銷售顧問獲取合適的應(yīng)用產(chǎn)品選型方案。

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