智能文件柜的應用簡介 |
| 發布時間:2021-06-25 15:24:29
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RFID智能文件柜概述
文件檔案管理一直是件龐大而又繁瑣的工作難題。單靠人工整理不光工作效率慢還極度容易出錯，從而導致系統數據的不準確。隨著互聯網技術的發展智能化日益顯著今天小編就來為大家介紹下智能文件柜的應用有哪些吧！智能文件柜又稱智能檔案柜，適用于機要文件柜、人事檔案管理，它可以進行文件定位，實時上傳數據，方便管理人員進行盤點和查找。
智能文件柜在檔案管理中的優點
檔案管理系統建立一體化標準，規范整個檔案管理，包括各業務系統的檔案管理，建立完善的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全流程的信息處理，包括：在開展征集、中轉和接收、保管、保管管理、出租利用、編輯、研發等工作的同時，逐步將業務管理模式轉變為服務管理模式，以服務模式為業務管理的基礎，基于平臺的業務流和數據流。
隨著計算機網絡技術和條碼技術的飛速發展，在現有技術條件下，將RFID技術和數字檔案館建設與檔案實體科學管理相結合，實現科學、高效、高度現代化的檔案管理?，F在可以創建新模型。 RFID 技術是新興的識別、物料跟蹤、生產自動化控制、倉庫管理、軌道車輛和貨運集裝箱識別等。隨著RFID技術的成熟，將RFID應用到文件管理中是有參考和可行性的。
智能文件柜的優勢：
1.系統構建的RFID系統具有無需人工干預自動識別操作、識別速度快、體積小、抗污染能力強、使用壽命長、可重復使用、穿透力強等特點。
2.系統搭建的RFID系統實現了檔案資料的批量自動識別和區域檢測，準確率達99%以上。
3.安全穩定，不同的用戶有不同的權限管理。用戶使用RFID卡對系統進行認證，RFID識別系統采用特定的加密措施，防止檔案中的相關數據外泄，提高系統的抗干擾能力。
4.該系統基于RFID技術，集數據管理、查詢、統計、輔助分析、區域監控于一體，構建全面的檔案信息管理系統，實現檔案精準管理。
5.系統采用先進的可維護性和可擴展的軟件架構，方便各種RFID自動識別硬件的升級，并根據需要提供各種數據輸出接口。模塊化設計，方便功能擴展，保護現有投資。
智能檔案管理系統的應用是多種RFID技術的綜合應用，方便了檔案管理者，為提高檔案管理效率、降低檔案管理成本提供了更有效的途徑。智能檔案架的出現，最大限度地發揮了RFID技術在檔案中的應用價值，實現了真正的“數字檔案”。
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