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RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)方案

發(fā)布時(shí)間:2021-01-27 11:06:34
檔案管理過(guò)程中往往存在著很多不合理現(xiàn)象,如對(duì)失效檔案的管理滯后,失效檔案不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。形成大量冗余檔案,給檔案管理工作帶來(lái)額外負(fù)荷和成本;檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng),導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、得不到及時(shí)整理歸檔等各種問(wèn)題。今日上海營(yíng)信小編為大家介紹RFID檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)方案。

一、RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化將會(huì)有哪些作用?

在檔案管理中,RFID可用于檔案實(shí)體管理,如檔案進(jìn)出檔案庫(kù)房登記、借閱登記、歸還登記、入庫(kù)檔案清點(diǎn)等。這些功能,雖然用條形碼也能實(shí)現(xiàn),但是條形碼登記只能逐卷進(jìn)行,用RFID技術(shù),當(dāng)管理員捧著一疊或用手推車(chē)推著一批檔案進(jìn)出裝有電子標(biāo)簽閱讀器的庫(kù)房門(mén)時(shí),閱讀器會(huì)自動(dòng)將這批檔案的案卷號(hào)輸入計(jì)算機(jī)或在檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)相關(guān)檔案的條目打上進(jìn)出庫(kù)房的標(biāo)志。一維條形碼的容量很小,一般不超過(guò)30個(gè)字符,只能記錄簡(jiǎn)單的檔案編號(hào)。二維條形碼也只能達(dá)到1K。而電子標(biāo)簽的容量可以高達(dá)數(shù)兆。因此用它不但可以記錄檔案的著錄內(nèi)容,甚至可以記錄電子文件內(nèi)容,將電子標(biāo)簽貼在相關(guān)的紙質(zhì)文件上,可實(shí)現(xiàn)電子文件和紙質(zhì)文件的一體化保存。電子標(biāo)簽的遠(yuǎn)距離識(shí)別還有一些特殊的用途,如有時(shí)我們將歸還的檔案放錯(cuò)了庫(kù)位,尋找十分困難。如果檔案上貼了電子標(biāo)簽,管理員只要手持移動(dòng)閱讀器在庫(kù)房中巡視,當(dāng)發(fā)現(xiàn)需要尋找的檔案時(shí),閱讀器會(huì)自動(dòng)提醒管理員該檔案的所在位置。

RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)方案


二、RFID檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)成

FID檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)組成。 RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器組成,是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。 檔案管理信息系統(tǒng)由儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)、查詢(xún)管理子系統(tǒng)、銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)和安全管理子系統(tǒng)構(gòu)成。其中儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)又由儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊和檔案自動(dòng)識(shí)別模塊組成,安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)控模塊和警報(bào)模塊。
RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)方案
(1)儲(chǔ)位管理子系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的檔案盒編號(hào)和儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的儲(chǔ)位編號(hào)自動(dòng)匹配,在進(jìn)行檔案的出入庫(kù)時(shí)定位檔案的儲(chǔ)位,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的可視化、動(dòng)態(tài)化管理;。

(2)查詢(xún)管理子系統(tǒng):系統(tǒng)提供用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置和檔案的檔案編目、儲(chǔ)位,密級(jí)等信息; 在查詢(xún)和盤(pán)點(diǎn)檔案時(shí),系統(tǒng)根據(jù)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息核對(duì)數(shù)據(jù)信息,對(duì)于不能匹配的信息,由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息。

(3)銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng):檔案入庫(kù)前設(shè)定每份檔案的保管期限,當(dāng)?shù)竭_(dá)保管期限時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒管理人員失效檔案的相關(guān)信息。管理人員也可查看將要到期或是已到期銷(xiāo)毀的檔案信息;。

(4)安全管理子系統(tǒng):當(dāng)檔案盒在非正常情況下離開(kāi)儲(chǔ)位(指不經(jīng)查詢(xún)子系統(tǒng)發(fā)出出庫(kù)指令情況下),安裝于儲(chǔ)位區(qū)的閱讀器將會(huì)獲取這一信息,系統(tǒng)的監(jiān)控模塊會(huì)激活警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。

上海營(yíng)信把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效,高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式,國(guó)家檔案局對(duì)浙江省麗水市檔案局采用了基于RFID技術(shù)的檔案智能化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)方案。該方案的采用表明,射頻識(shí)別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用逐漸得到認(rèn)可。感興趣的讀者朋友歡迎來(lái)電咨詢(xún)。

RFID智能文件柜演示視頻

RFID用途各異,產(chǎn)品型號(hào)眾多,建議聯(lián)系我們的銷(xiāo)售顧問(wèn)獲取合適的應(yīng)用產(chǎn)品選型方案。

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智能檔案柜,文件柜,保密檔案管理,智能書(shū)架

RFID高頻檔案柜/文件柜書(shū)立天線(xiàn)HA2621

RFID高頻檔案柜/文件柜書(shū)立天線(xiàn)HA2621,針對(duì)高頻檔案、文件、書(shū)籍、執(zhí)照、生物樣本等立式文件管理開(kāi)發(fā),注塑外殼,乳白色外觀方便集成到智能檔案柜,智能文件柜中,背板螺絲安裝方便與背板緊密結(jié)合,安裝牢固,針對(duì)柜體金屬開(kāi)發(fā)的天線(xiàn)調(diào)諧板,適應(yīng)各類(lèi)金屬環(huán)境,實(shí)現(xiàn)對(duì)高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取,應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書(shū)
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機(jī)要文件,人事檔案,抵押證件,銀行印鑒卡,流轉(zhuǎn)文件

智能文件檔案柜

RFID高頻智能文件柜HZDA,針對(duì)需要嚴(yán)密監(jiān)管的重要文件比如:機(jī)要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768,精確定位文件到每一個(gè)格口,智能文件柜無(wú)需屏蔽信號(hào),柜外無(wú)識(shí)別區(qū),結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器,通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻
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機(jī)要文件,檔案管理,18000-3,RFID技術(shù),13.56MHz

高頻18000-3 Mode3射頻識(shí)別讀寫(xiě)器HR3768

RFID高頻18000-3 Mode3射頻識(shí)別讀寫(xiě)器HR3768,支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 ,RFID技術(shù)協(xié)議電子標(biāo)簽,針對(duì)堆疊式高速讀取和防偽要求較高的文件管理,機(jī)要文件、人事檔案、印鑒卡管理,汽車(chē)合格證管理,銀行擔(dān)保有價(jià)證券,行業(yè)芯片管理等場(chǎng)合開(kāi)發(fā),無(wú)線(xiàn)輸出功率0.5-7W,可軟件調(diào)節(jié),有效距離最高90厘米。
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圖書(shū)管理,檔案管理,標(biāo)簽inlay

高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507

RFID高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507,采用NXP I CODE II芯片,結(jié)合針對(duì)圖書(shū)檔案管理開(kāi)發(fā)的鋁蝕刻天線(xiàn),保障了識(shí)別過(guò)程中的優(yōu)秀性能,標(biāo)簽由離型底紙,膠層,標(biāo)簽inlay,面紙組成,廣泛用于圖書(shū)管理、檔案管理、機(jī)要文件、人事檔案、醫(yī)療耗材管理、啡麻醉特殊藥品管理、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照管理、設(shè)備巡檢等射頻識(shí)別領(lǐng)域。
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機(jī)要文件,檔案管理,圖書(shū)館RFID系統(tǒng),醫(yī)療耗材

高頻HF全向圖書(shū)管理防損門(mén)HD6680

高頻HF全向圖書(shū)管理防損門(mén)門(mén)禁通道HD6680,針對(duì)RFID圖書(shū)管理圖書(shū)防損管理開(kāi)發(fā),支持ISO/IEC 15693 RFID技術(shù)電子標(biāo)簽的圖書(shū)快速識(shí)別,紅外識(shí)別傳感器可判斷人員進(jìn)出方向以及人數(shù)統(tǒng)計(jì),支持EAS和AFI兩種防損門(mén)禁檢測(cè)功能,可兩片通道門(mén)組成單通道,或多片通道級(jí)聯(lián)放式組成多通道門(mén),支持RS232,RS485,和TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口,主要應(yīng)用于圖書(shū)安全門(mén)禁、
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智能餐飲結(jié)算,自助收銀,借還書(shū)機(jī),機(jī)要文件,檔案管理

高頻HF餐飲結(jié)算檔案管理閱讀器HR9206-3825

RFID高頻HF餐飲結(jié)算圖書(shū)借還電子標(biāo)簽閱讀器HR9206-3825,是一款支持ISO/IEC15693協(xié)議的IC卡讀寫(xiě)器,采用金屬底座結(jié)構(gòu),可在金屬和非金屬場(chǎng)合使用,不僅成功應(yīng)用于金屬場(chǎng)合的智能密胺碗餐飲回收管理、圖書(shū)自助借還機(jī),耗材管理,還在醫(yī)療耗材、機(jī)要文件、人事檔案管理、芯片管理等方面發(fā)揮了積極作用。
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RFID射頻識(shí)別技術(shù),電子簽到,員工考勤,檔案管理

高頻HF門(mén)禁考勤會(huì)議簽到通道HD2280

高頻HF門(mén)禁考勤會(huì)議簽到通道HD2280,是采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式簽到管理的考勤設(shè)備,可在簽到人無(wú)感的情況走過(guò)通道完成簽到,采用RFID高頻大功率讀寫(xiě)器搭配主副天線(xiàn),外加4路紅外判斷進(jìn)出方向以及人數(shù)統(tǒng)計(jì),用技術(shù)手段保障無(wú)感簽到成功且無(wú)漏讀,配置有RS232,RS485和RJ45數(shù)據(jù)接口,主要應(yīng)用于高端會(huì)議簽到、會(huì)展簽到、工廠考勤、區(qū)域監(jiān)
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試管試劑,醫(yī)療耗材,檔案管理

高頻(HF)圖書(shū)檔案盤(pán)點(diǎn)手持天線(xiàn)HA5911

RFID高頻(HF)圖書(shū)檔案盤(pán)點(diǎn)手持天線(xiàn)HA5911,采用柔性FPC板天線(xiàn)體,方便掃書(shū)本以及插入書(shū)本中,廣泛應(yīng)用于圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)、檔案盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、試管試劑盤(pán)點(diǎn)、服裝盤(pán)點(diǎn)、耗材管理等多種無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別(RFID)系統(tǒng)。
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機(jī)要檔案盤(pán)點(diǎn),檔案管理,醫(yī)療耗材,餐飲結(jié)算

高頻13.56MHz機(jī)要檔案管理盤(pán)點(diǎn)天線(xiàn)HA6623

RFID高頻13.56MHz機(jī)要檔案管理盤(pán)點(diǎn)天線(xiàn)HA6623,是針對(duì)機(jī)要檔案盤(pán)識(shí)別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線(xiàn),采用高性能元器件,多天線(xiàn)三維電磁場(chǎng)設(shè)計(jì),標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn),結(jié)合機(jī)要檔案讀寫(xiě)器可在7秒內(nèi)讀取機(jī)要檔案600個(gè)以上機(jī)要檔案(詳情請(qǐng)見(jiàn)相關(guān)解決方案視頻)。主要應(yīng)用于機(jī)要檔案識(shí)別,試管試劑管理、機(jī)要檔案盤(pán)點(diǎn)、檔案管理、醫(yī)療耗材、餐飲結(jié)算、
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餐飲結(jié)算,檔案管理,射頻天線(xiàn),醫(yī)療耗材

高頻13.56MHz機(jī)要檔案管理天線(xiàn)HA2008

RFID高頻13.56MHz機(jī)要檔案管理天線(xiàn)HA2008,是針對(duì)機(jī)要檔案盤(pán)識(shí)別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線(xiàn),采用高性能元器件,標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn),結(jié)合機(jī)要檔案讀寫(xiě)器可讀取疊放的50個(gè)機(jī)要檔案。主要應(yīng)用于機(jī)要檔案識(shí)別,餐飲結(jié)算、檔案管理、射頻天線(xiàn)、醫(yī)療耗材、物證管理等多種無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別(RFID)系統(tǒng)。
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檔案管理

射頻識(shí)別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用方案

RFID檔案管理是指在現(xiàn)有檔案管理技術(shù)種引入射頻識(shí)別等技術(shù),在每個(gè)檔案盒/每頁(yè)/每份份檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽,通過(guò)RFID讀寫(xiě)器或手持終端,在檔案錄入、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、借閱、歸還、實(shí)時(shí)定位、檔案注銷(xiāo)等流通過(guò)程的全程自動(dòng)快速識(shí)別管理,實(shí)現(xiàn)檔案身份登記、定位管理、檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、智能分析等功能,優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤(pán)點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)
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單頁(yè)檔案管理

射頻識(shí)別識(shí)別技術(shù)在單頁(yè)檔案管理智能柜中的應(yīng)用

單頁(yè)檔案管理主要針對(duì)需要嚴(yán)格保密的文件資料,比如絕密檔案、重要人事檔案、設(shè)計(jì)圖紙、重要機(jī)要文件,這些檔案的特點(diǎn)時(shí)每份檔案可能只有一頁(yè)或者僅有幾頁(yè),用常規(guī)的RFID標(biāo)簽管理由于標(biāo)簽重疊距離近,會(huì)互相干擾,從而影響識(shí)別效果,達(dá)不到管理要求。針對(duì)此類(lèi)應(yīng)用,上海營(yíng)信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議的讀寫(xiě)器
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盒裝檔案管理

RFID射頻技術(shù)在盒裝檔案智能柜中的應(yīng)用

隨著現(xiàn)代RFID技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展,為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的技術(shù)手段。該系統(tǒng)采用在檔案架層板中安裝高頻RFID天線(xiàn),以一個(gè)或一組檔案柜共用一臺(tái)高性能高頻讀寫(xiě)器,檔案盒上安裝可發(fā)光的RFID電子標(biāo)簽,按程序設(shè)定時(shí)間或手動(dòng)啟動(dòng)盤(pán)點(diǎn)程序可以對(duì)智能檔案柜內(nèi)檔案實(shí)現(xiàn)無(wú)人化的自動(dòng)快速盤(pán)點(diǎn);當(dāng)需要查找某份檔案時(shí),可在軟件直
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