RFID智能設備檔案管理智能應用 |
發布時間:2021-01-25 14:28:41 |
RFID技術獨特的非接觸式數據收集,快速掃描,標簽信息容量大,使用壽命長,可重復使用等優點,與常規標簽管理相比,可有效避免檔案管理存在編目繁瑣,整理耗時,存放次序易打亂,盤點耗時長,過期檔案管理滯后等問題。下面我們一起來了解看看上海營信RFID技術檔案管理智能應用吧。
一. RFID智能設備幫助區域檔案管理實現“數字檔案”。 智能文件管理系統采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術。將RFID電子標簽用作信息存儲介質,并將其附加到文件袋中。文件的基本信息和文件的退貨記錄是使用RFID芯片后臺的非接觸式智能圖書館員工作站,智能書架和其他RFID讀寫設備,以及數據庫的出租,歸還工作流程管理系統可以實現信息管理。搜索和庫存文件。同時,該系統可以在檔案室的進出口處安裝智能防盜門,并通過遠程RFID身份驗證實現自動防盜和文件存儲驗證。 二. RFID智能文件管理解決方案解決了用戶的顧慮。 (1)簡化借還流程,提高分配效率。 傳統的借還和退貨流程要求您在掃描條形碼之前手動打開數據標題頁并找到條形碼。這些運作過程仍然比較繁瑣,貸款效率也相對較低。同時,條形碼很容易被損壞,這影響了出租和退貨的效率。因此,有必要引入先進的讀寫技術,以簡化數據的租借和退回過程,增強信息存儲的安全性,增加讀寫信息的可靠性,并加快材料的租借和退回。 (2)大大減少了數據庫存和搜索工作量 RFID具有非接觸,距離遠,可快速讀取多個標簽的特點,使庫存工作簡單有效.RFID可以輕松地將庫存從不稱職轉移到庫存,并且可以輕松實現以下功能??梢栽诖娣?,歸檔時基于數據圖形路線(與電子地圖相同)指導管理員將文件平穩地保存在正確的位置。 RFID系統改進了現有的管理模型,借用了RFID和IC卡信息,記錄了每種物料的進出歷史,以匹配借還和退回歷史,并實現了自動數據跟蹤和預警。 上海營信通過RFID讀寫設備在標簽中錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數及存放地等信息。工作人員在統計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統,不再需要核對每一個案卷。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。 |
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