檔案庫房RFID管理系統介紹

物聯網紙質檔案管理系統是基于RFID射頻識別技術、視頻采集分析技術、數據采集分析技術、云計算等，專門為檔案館開發的一體化檔案管理平臺。系統從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務出發，對檔案流通的各個環節進行數據采集的同時，通過在系統中構建數字檔案柜，對檔案館內檔案實現全面查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光提示報警等。本方案是利用高頻或超高頻芯片的RFID標簽，以 RFID 射頻標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上，并在 RFID芯片中存儲該檔案的基本信息， 利用非接觸式的 RFID 讀寫設備與后臺數據庫管理系統相配合，實現檔案業務辦理及管理的數字化、自動化、智能化和高效化；實現對珍貴、重點檔案的實時監控管理。

新的檔案入庫前，首先要根據檔案的類別、年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目，并通過桌面讀寫器寫入檔案 RFID 標簽，生成的電子標簽數據被傳送到中心數據庫里以備系統其他模塊調用。

通過在檔案館重要通道配置高頻或超超高頻HD6680智能安全門禁通道、同時配置高頻或超高頻檔案盤點車、高頻或超高頻RFID手持機、高頻或超高頻RFID桌面讀寫器、工業條碼打印機、RFID條碼掃描槍等，實現系統組成。