RFID超高頻射頻識別技術智能鑰匙柜管理方案 |
RFID超高頻智能鑰匙柜管理方案概述
安全有效地管理各種鑰匙是保障重點單位正常運轉的重要工作，如何保證這些重點管理對象的絕對安全，同時便于在業務工作中方便使用，促進重點部門工作效率的提高，是相關領導和主管部門一直在努力解決的問題。但是，傳統的管理方式很難實現對鑰匙的24小時持續監控，因此經常出現管理不足的問題，對本單位或國家利益造成不同程度的損害。隨著RFID技術的發展應用，可以有效地解決這些問題。鑰匙管理柜可以通過物聯網的核心識別技術手段--射頻識別持續監控鑰匙狀態，隨時了解狀態、行蹤，并相應地進行管理和控制。為核心機密及鑰匙管理提供切實的技術保障，有效避免陳舊管理手段造成的巨大風險。
RFID超高頻智能鑰匙柜管理方案特征：
1、實時監控
RFID射頻識別技術，實時監控鑰匙柜內鑰匙狀態信息，確保無漏洞管理。每當鑰匙柜打開或關閉時，系統可以自動掃描機柜內的鑰匙一次，確認柜體內鑰匙信息的真實性，并可設置為隨時掃描機柜內的鑰匙。
2、事件自動跟蹤
鑰匙的領取需要刷卡或指紋認證才能打開柜門，系統會自動記錄領取情況，并返回包括時間、當事人等多種管理內容在內的數據到管理后臺。一旦出現問題，第一時間確認責任人，杜絕口角事件，讓責任人員無法遁形。
3、超時未歸還警報
管理員可以通過鑰匙管理系統的實施來確認當前智能柜鑰匙數、出柜鑰匙數、特定時間內鑰匙的使用頻率等。
4、數據分析統計
對于工作量大、經常使用等當前情況，系統可以統計、分析使用次數、時間、人力、用途等多種指標，形成統計報告，提升單位業務管理水平。
5、網絡審計功能
支持遠程審計批準功能。鑰匙領取人員必須填寫申請單，通過審核才能打開鑰匙管理柜進行領用操作。
RFID超高頻智能鑰匙柜管理方案領用歸還工作流程
1、鑰匙領用過程：領用者和歸還者依次在鑰匙柜上刷員工卡，鎖自動打開，鑰匙取下關門后，鑰匙柜會自動顯示領用者姓名、鑰匙領用時間、鑰匙名稱領用等信息。單擊“確定”鍵或超過設置的時間后，數據自動與服務器同步。
2、在鑰匙領用過程中，如果領用人和領用人是同一個人，則歸還人刷卡兩次后，系統會自動將領用人和領用人記錄為同一人。如果領用者不在系統個人庫中，則領用者可以兩次刷卡，領用者可以在系統內手動修改領用者的姓名。
3、鑰匙返還程序：返還人和收件人依次在鑰匙柜上刷員工卡，或其中一人刷兩次卡，鎖自動打開，鑰匙返還，柜門關閉后，鑰匙柜會自動顯示返還人的姓名、收件人的姓名、鑰匙返還時間、返還鑰匙號碼、返還鑰匙名等信息，單擊“確定”按鈕或超過設置的時間自動上傳數據到后臺。
4、鑰匙柜開門后，同時借出和返還鑰匙，系統將根據柜內鑰匙的變化自動識別鑰匙的借出和返還，并在屏幕上顯示借出記錄，按確認鍵或超過設置時間后，系統將記錄此次借出，并自動與服務器同步。
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