智能文件柜的文檔新應用 |
發(fā)布時間:2022-03-08 09:52:46 |
智能文件柜行業(yè)需求文件存儲,文件的銷毀,數字文檔管理和數據保護不僅是對于文件的單一管理更多的是對于企業(yè)、機要單位的安全人事以及重要事項的安全保護。大數據的飛速發(fā)展,信息如何安全保障成為關鍵。智能文件柜的的應用開拓了文件管理的新市場。利用RFID的無線識別技術進行加密管理電子標簽可編輯可讀取具有全球唯一編號無法更改。可作為智能檔案柜,機要文件柜利用電子標簽將文件一一對應分類管理,實現RFID文件盤點能有效節(jié)約人工投入并提高工作效率。此應用早在2017年久被上海檔案管理所應用了。
相關應用案例:RFID高頻(HF)機要檔案不干膠電子標簽HT6507應用于檔案管理 智能文件柜制定目標管理文件信息生命周期,安全儲存和銷毀。RFID技術的應用將更容易識別和跟蹤文件,有利于降低信息管理的總成本。全程有溯可循,實現無人看守。RFID將為我們提供所需文件的準確位置,提高效率。智能文件柜新改變:1、無人式看守實現24小時隨時借閱。2、簡化借還流程??稍?strong>智能文件柜上自主完成流程。 3、信息化的實時上傳,擺脫以往信息脫軌現象。 4、標簽和封閉式柜體雙重加密,對于人員身份信息核對更加準確化,卻白了文件保密性。 5、智能化的管理應用更符合文件的社會發(fā)展需求。 |
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