如何實現檔案信息化管理? |
發布時間:2021-12-29 16:14:29 |
檔案信息化管理背景檔案的信息化管理應用系統隨著物聯網的發展得到新的改革。結合傳統管理模式加入了智能檔案柜的應用。智能檔案柜采用主控模塊、控制鎖 、定位模塊、RFID高頻讀寫器等結合實現信息化智能管理,實現了對檔案文件的智能識別、智能存取、大批量盤點、查詢、檔案定位等功能。適用于人事檔案、機要檔案、校園學生信息、企業信息留檔等相關檔案的應用。結合RFID檔案標簽還可作為機要文件柜進行更加保密的重要文件管理。檔案信息化管理概述隨著計算機網絡技術和條形碼技術的飛速發展,在現有的技術條件下,把RFID技術和數字檔案館建設與檔案實體的科學管理結合在一起,實現一種科學高效,高度現代化管理的檔案館建設新模式已經成為可能。RFID技術作為一種新興的識別技術,廣泛應用于物資追蹤、生產自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等領域。隨著RFID技術的日益成熟,使得將RFID應用在檔案管理中,有其借鑒性和可行性。檔案信息化管理現價值1、檔案標簽不受檔案文件的大小、形狀而影響讀取效果。2、檔案柜支持指紋、密碼、IC卡、鑰匙、人臉識別等多種開柜方式。 3、系統提供豐富的上架、盤點及查找功能,進一步節省整理檔案的時間和人力。 4、智能實現實時盤庫檔案管理,數據實時上傳。 5、信息化的管理應用實現了檔案24小時可借閱狀態,無需人工看守有效節約人工成本。 6、簡化檔案出入登記流程,智能檔案柜的應用有效提升了企業的信息化辦公模式。 7、實現更高的檔案保密性管理,問題有溯可循。 |
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