智能檔案柜實現保密檔案管理應用 |
發布時間:2021-12-21 16:21:13 |
智能檔案柜的背景需要隨著信息化的飛速發展,檔案種類越來越多樣化,傳統的半自動化的二維碼管理方式早已不能滿足現狀。不單是要求智能化檔案管理,檔案的保密性也尤為重要,RFID檔案管理不僅關系到企業的未來發展對于人事檔案、機要檔案則影響到個人或是國家的未來決策。為了進行保密性檔案資產管理,上海營信自主研發了一套智能檔案柜適用于各類保密檔案管理應用,也正由于其精準的識別率高效的查詢顯示成為上海檔案柜的行業標桿。智能檔案柜系統組成整個系統由智能檔案柜、移動式手持機、RFID高頻讀卡器、RFID電子標簽、開放式通道門及相關軟件組成。系統以計算機為控制中心,采用高性能硬件設備,整體配置具有較高的安全性和可靠性。通過將RFID自動識別射頻技術與傳統資產標簽相結合,智能信息產品有效地用于文件檔案倉庫管理。通過本系統,可以提高文件檔案查詢、借閱、庫存盤點的管理,可以大大降低人工和時間成本,提高審閱效率,完善借閱管理。智能保密檔案柜的利益優勢:1、無源非接觸式數據收集,自動上傳后臺系統。2、移動式手持終端能快速掃描,一次性處理大量標簽數據,盤點、查找文件位置及狀態,對錯位文件的擺放發聲提示功能。 3、標簽信息容量大,使用壽命長,可重復使用并且具有全球唯一編碼,數據安全性高。 4、便簽不受大小形狀所制約可設定各種尺寸和各種形狀。 5、可設置等級模式,對于機要文檔實現雙重加密功能。 6、開放式門禁通道對未授權攜帶的文件檔案實現發聲警報功能,確保企業資產安全。 |
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