智能檔案柜在紙質文件管理中的應用介紹 |
發布時間:2021-05-18 10:33:36
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RFID智能檔案柜簡介
傳統的文件管理存在編目繁瑣、排序耗時、檔案盤點時間過長以及到期文件延遲處理等問題,特別是機要檔案管理的可能遺失問題也比較突出。因此迫切需要對檔案庫房管理進行技術升級和轉換。隨著信息技術的飛速發展,使用RFID射頻識別和物聯網技術的檔案管理的利用率比以前有了顯著提高,上海營信推出的智能檔案柜是上海檔案柜中的一軍,利用RFID射頻識別技術具有非接觸式數據收集、數據安全性好、掃描速度快、標簽信息容量大、使用壽命長和可重復性高的特點,在在文件管理方面的使用和其他特性方面,具有無與倫比的優勢。
RFID智能檔案柜功能介紹
智能檔案管理系統采用先進的RFID射頻識別技術和計算機軟件技術,每個文件上粘貼RFID電子標簽,通過RFID智能通道門,RFID閱讀器,圖書管理員工作站,RFID手持終端,移動盤點設備和其他硬件,與文件管理系統軟件組合而成。實現文件流通過程的全程跟蹤管理,位置管理,自動文件盤點,智能分析等功能,高效優化文件管理過程,減輕文件轉移、盤點和查找的勞動強度,節省人力物力。提高文件管理效率,實現文件加固安全管理,文件出借,歸還,搜索和盤點工作流程信息管理。
RFID智能檔案柜硬件設備的介紹
RFID超高頻UHF圖書檔案管理安全檢測通道門UD6680
超高頻UHF圖書檔案管理安全檢測通道門UD6680支持EPC CLASS1 G2(ISO18000-6C)射頻識別技術協議,內置紅外傳感器可對人員進出方向進行判斷和人數統計并可以通過LED數碼管顯示,可采用盤存和EAS(EAS和仿真EAS)報警工作模式,支持上海高校聯盟和全國高校聯盟超高頻安全檢測放式,支持兩片門組成單通道和多片門組成級聯通道放式,支持RS232/RS485/TCP/IP數據接口,該產品特別適用于各種圖書安全檢測、機要文件、人事檔案、檔案門禁、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、醫療耗材、物流管理等射頻應用系統。
RFID智能文件柜演示視頻
上海營信自主開發的RFID智能文件柜是一種智能產品,支持EPC CLASS1 G2(ISO18000-6C)協議,應用RFID技術,并與圖像文件庫系統和數據庫連接。主要組件是工業計算機,RFID系統控制箱,集線器,天線箱,結構文件柜等。
該產品采用鋼結構,最小的單元是單面五層設計,每層可容納約100-200個檔案,觸摸屏安裝在文件柜正面,可以連接到Internet,檢索文件的具體位置。本產品配有專用天線,可以有效防止誤讀上下相鄰層或該層相鄰文件柜中的文件標簽,該產品可廣泛用于機密檔案的管理,例如政府,銀行,金融,法律,商業,房地產和土地管理。
RFID手持終端
在倉庫中創建文件清單時,檔案館的工作人員使用UHF RFID手持終端獲得高速、高精度的效果。 MT7是一款高性能UHF智能手持終端,功能齊全,可靠,耐用,并具有強大的UHF讀寫功能。與傳統的讀取方法相比,它更靈敏,可以更準確,更快地收集數據。其是一款搭載高性能4核1.45GHz主頻高性能處理器,結合Android6.0系統,標配二維條碼,以及基于R2000開發的高性能超高頻模塊,結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏,1920*1080分辨率,標配藍牙4.0,WIFI 2.4G/5G雙頻,4G,GPS??蓮V泛應用于智能工具管理、工具查找、機要文件、智能工具柜、設備巡檢、資產管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、服裝盤點、工業洗滌等多種移動作業場合無線射頻識別系統。
RFID手持盤點機
超高頻UHF射頻識別手持盤點機UR6209,是一款針對服裝、圖書檔案、工具等需要遠距離移動作業場合開發的RFID設備,集成基于IMPINJ R2000芯片深度開發的嵌入式UHF電子標簽RFID讀寫器,選配高性能二維碼讀取器,可顯示識別到的電子標簽和二維碼數量以及數據,廣泛應用于工具查找、服裝盤點、圖書盤點、檔案盤點、資產管理、物流管理等多種無線射頻識別系統。
RFID智能檔案柜管理系統應用價值
使用RFID射頻識別技術的智能文件管理系統大大提高了收集文件管理的效率,不僅提高了速度,而且更重要的是,還大大提高了貨架的準確性。館藏清單不僅可以查明館藏中的檔案數量,還可以掌握檔案的類別和實時位置信息,并實現幾乎不可能手動完成的任務。智能設備使各地的檔案管理成為可能,以實現真正的“數字化文件”。
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RFID用途各異,產品型號眾多,建議聯系我們的銷售顧問獲取合適的應用產品選型方案。