智能檔案柜的應用以及現實意義 |
| 發布時間:2021-05-11 10:59:03 |
基于目前圖書館、各檔案室及文件柜的實際情況，傳統的文件管理仍然存在，手動編目過程繁瑣且費時，存放次序紊亂且容易被打亂，查閱庫存效率和準確性低，安全性差和內部控制不足等等問題，都凸顯了傳統文件管理的缺陷。借助5G、人工智能、云計算和其他信息技術的影響，將檔案電子標簽粘貼檔案內，利用RFID閱讀器等RFID產品的智能檔案柜管理方案，可以實現高效、準確的數據定位、實時跟蹤、檔案盤點，批次庫存和批次標識存檔，特別時針對一些特殊的人事檔案、機要檔案等更加安全，消除人工錯誤。本文基于文件智能檔案柜解決方案，并針對該系統、檔案電子標簽。
RFID技術的普及 RFID技術，也稱為射頻識別技術，是一種通信技術，可以識別特定對象并通過無線電信號讀寫相關數據，而無需建立機械或光學接觸。 RFID是一種新的自動識別技術，它按照條形碼技術重新組織了物品管理模式。與傳統的文件管理相比，RFID技術具有良好的滲透性，多標簽遠距離識別能力，可以批量識別物品信息，容量大，可以重復讀寫，識別信息，可以改善信息管理，節省企業成本。
RFID解決方案設計 用RFID技術的智能檔案柜管理解決方案基于UHF RFID自動識別技術和計算機軟件技術。 UHF RFID檔案電子標簽用作信息存儲介質，并附加到檔案中， UHF RFID芯片存儲檔案的基本信息，使用UHF RFID閱讀器返回請求記錄，以及用于數據庫管理系統的存檔智能檔案柜解決方案后臺，可以實現檔案存檔，檔案盤點等。主要應用于人事檔案、機要檔案、圖書館書籍的出借、歸還、搜索和庫存工作流程。
RFID系統核心功能 1）集成的UHF RFID閱讀器：實現對智能檔案柜上檔案的實時庫存掃描，并實現對貨架上所有檔案的在線監控和定位。 2）超高頻門禁紅外安全檢測裝置：當文件管理人員進入智能檔案柜并提取文件數據時，基于文件的智能檔案柜解決方案可以自動檢測管理人員的出入情況。 3）用于檔案訪問和檢索的有序管理系統：它將自動查詢檔案位置，打開相應的智能檔案柜，并在輸入文件數據后自動生成標簽?？梢栽?span style="font-family:SimSun;font-size:16px;line-height:2;">智能檔案柜過程中同時放置多個文檔，并且可以通過在智能檔案柜上的UHF RFID閱讀器進行掃描，將數據的新存儲位置轉移到服務器數據庫中，無需手動操作即可更改存儲位置。
RFID智能文件柜演示視頻 RFID產品應用 通過使用物聯網和生物識別技術等先進技術，并按照政策的要求，實現了文檔和檔案的智能檔案柜管理，提高了運營效率，并降低了運營成本。諸如人事檔案、機要檔案、文件、磁盤等甚至倉庫之類的載體在庫存上進行實時庫存檢查，以確保其符合實際條件并受到管理。 |
RFID用途各異，產品型號眾多，建議聯系我們的銷售顧問獲取合適的應用產品選型方案。
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