高頻18000-3協議讀寫器在檔案管理中的應用 |
| 發布時間:2021-04-07 23:00:33 |
| 1.行業概況 隨著企事業單位的發展，各種信息檔案的數量日益增加，檔案的種類越來越多樣化，紙質信息的存儲迅速擴大，傳統的檔案管理方法也出現了問題。和技術。結果，我國檔案館的信息管理已不能滿足實際需求。 1）手動管理文件，工作流程繁瑣且效率低下，配置時間長。 2）存儲順序很容易中斷。由于手動操作的隨機性和一些不可避免的錯誤，保存文件的順序不可避免地被打斷，從而使文件存儲混亂并且難以搜索。 3）檢查和查看文件需要很長時間。隨著檔案的大小和數量的增長和增長，在搜索，查看和組織特定檔案時，您需要過濾所有檔案。 3）文件信息的程度低。傳統管理無法實現檔案管理的信息化，而手工記錄使創建及時，準確的檔案利用率統計數據變得困難。 4）文件庫存效率低。由于文件數量眾多，因此盤點所有文件的工作量是無法想象的，這將是一個非常大的項目。 鑒于當前檔案管理的各種現象，迫切需要使用下一代信息技術來升級和轉換檔案管理技術。
2.技術應用 RFID是一種非接觸式自動識別技術，它使用射頻信號自動識別目標并獲取相關數據。它具有遠距離批量讀取功能，可以識別固定和移動條件下的物品信息。與條形碼顯示的傳統自動識別技術相比，上海營信智能文件管理的應用具有非常明顯的優勢。 1）快速掃描 RFID閱讀器可以同時識別多個RFID電子標簽，這是RFID功能的關鍵，從而提高了可管理性。多標簽識別意味著您可以更快地，成批地從入站和出站文件中獲取信息。 2）體積小，形狀多樣 為了讀取準確，射頻識別不必與紙張的固定尺寸和打印質量相匹配。更適合小型化和各種形式的發展。輕松插入或附加到文件。它已損壞且更安全。 3）可重復使用 RFID電子標簽中存儲的數據可以動態更新，回收和多次使用。在文件管理項目中，電子標簽綁定到文件袋。在文件的整個分發過程中，業務電子標簽還可以實時調整信息以適應新的業務流程，并重復使用它來以更低的實施成本實現更有效的管理。 4）滲透力和閱讀通暢 RFID可以輕松穿透紙張，木材和塑料等非金屬材料，以穿透通信，也為批量讀取文件創造了條件。 RFID還具有遠距離和獨特性的特點。將這些特征應用于文件管理系統可以實現更準確的訪問，退出和存儲控制，提高工作效率，減少管理成本和人為錯誤，并使它們高效。文件管理，智能化。 系統解決方案 文件管理的主要任務是標記，分發，接收和其他過程。通過在每個文件盒中安裝RFID電子標簽并在每個關鍵節點處綁定文件信息，使用高頻18000-3讀寫設備進行配對，電子標簽信息收集可實現檔案識別，從而實現RFID智能檔案管理。  文件管理系統設計采用三層結構。 第一層是采集層，主要通過HR3768高頻ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀取器收集數據，包括RFID電子標簽和HR3768閱讀器。 第二層是網絡層。換句話說，通過無線通信技術收集的數據被傳輸到包含無線訪問設備和相關網絡設備的中央數據庫。 第三層是管理收集的數據的應用程序，包括數據庫服務器，應用程序服務器和其他文件管理系統軟件。 RFID電子標簽的初始化由RFID打印機完成，電子標簽作為文件中唯一的宏綁定到文件袋中的所有信息，并且輸入/輸出文件配備有通道型RFID閱讀器。在管理中心，文件管理中心倉庫，當文件進出省文件時，閱讀器讀取電子標簽數據以實現文件信息的識別，并完成進出數據的快速采集。 當將檔案轉移到其他用戶時，可以將RFID移動收集設備配置為準確地獲取和驗證轉移文件信息，并且可以快速而準確地完成轉移。同時，移動收集設備還可用于日常庫存和移動圖書館操作。 智能文件柜可實現授權取貨，實時盤點和遠程監控某些有價值的機密資產的功能。
3.2工藝設計 3.2.1標簽初始化 通過RFID打印機，數據將按照國家檔案館要求的數據編碼格式記錄在電子標簽上，與此同時，該標簽數據與所有信息打包在然后打印出電子標簽，將其粘貼到您的產品組合中以完成基礎知識。 RFID文件管理標簽初始化 3.2.2文件中心 當傳入和傳出文件通過通道讀取器時，讀取器可以批量讀取文件信息，并將讀取的信息上載到后臺系統，然后系統會檢查傳入和傳出日志信息。 （數據庫管理員，接管收件人，接管時間等）將自動記錄，自動生成收據報告，并自動比較原始作業列表。當在倉庫訪問過程中發生異常情況時，例如文件數據，信息錯誤，非法文件訪問，系統可以自動警告并運行監控系統并發送警報信號。 RFID文件管理文件中心 3.2.3用戶單元切換 將文件傳輸到市縣檔案館后，如果文件數量不是特別大，可以使用移動采集設備快速讀取文件信息，并將數據上傳到通過無線網絡的系統。高效，準確地檢查，驗證和完成文件傳輸。 RFID文件管理中的文件傳輸 3.2.4 RFID智能文件柜 1）自動庫存管理 每個單元柜都配備了專門為金屬柜的電磁環境設計的RFID天線。 RFID天線可讀取機柜中與秘密有關的資產，而不會出現盲點，自動清點資產的實時數據，動態監視機柜中與秘密有關的資產的狀態，并確保保密的速度。大大提高了資產管理效率。 RFID文件管理的自動庫存管理 2）高性能和高可行性 智能檔案柜采用國際先進的多通道天線分離器，實現多通道分支解決方案，一個通道最多可輸出36個信號，配備高性能RFID閱讀器，可以實現單個設備的精確管理。最多32個機柜；同時，每個天線標識的切換時間小于100ms，每個單元柜支持100多個標簽的批量讀取，高效，高性能，實用。 RFID智能文件柜管理 3）適用性強 RFID智能柜采用全金屬結構，每個單元是一個單獨的存儲空間，每個單元都有一個特定的高性能讀取設備，該設備可以應用于機密資產，無論是存檔文件，移動硬盤還是U。使用光盤或CD，合理選擇標簽并正確安裝，您可以從各個角度觀看此智能機柜。 RFID文件管理的高度適用性 4）多種安全措施 每個設備柜都有一個獨立的電子鎖控制設備，未經授權的人員不能打開文件柜。整個機柜配備了視頻監控設備，用戶可以設計自己的報警策略，可以連接現場報警設備，手機報警。對網絡告警和其他告警方式進行分類，可以充分保證資產安全，提高資產保有率。 RFID文件管理的各種安全措施 3.3系統價值 基于RFID的智能文件管理系統： 1）提高工作效率 庫內部和外部的所有文件都可以批量存在于庫內部和外部，并且可以通過通道讀取器直接讀取文件信息以計算文件數量。在清單中，每個文件的RFID電子標簽都通過移動收集設備直接掃描，直接讀取文件信息和需要計數的文件數。這改變了傳統對手動檢查和計算文件信息并提高工作效率的手動方法的依賴。 2）精度提高和錯誤率降低 入庫和出庫檔案和庫存檔案已通過傳統的手動方式更改了計數，驗證和注冊方法，并且掃描RFID電子標簽信息以進行直接驗證和計數，以提高準確性并避免人為錯誤。 3）提高安全性并降低風險 通過RFID技術的應用，可以使檔案數據的分發信息更加透明和實時，并且系統本身可以完成對檔案數據信息的監視和預警，使其更加安全，同時更加安全。簡單快捷地完成當前的管理方法。 帳戶和面對面驗證，有效降低了風險。
RFID智能文件柜演示視頻 |
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