校園留檔檔案智能管理解決方案 |
發布時間:2023-03-16 16:09:54 |
校園人事檔案管理實際面臨校園人事檔案記錄了個人的學業成績、學籍狀態、政治表現、身體狀況以及家庭情況的一些學生信息。每間高校的每年應屆生幾千到幾萬人不等。校園會有專門的檔案館用于人呢時的那桿的歸類或是校園表彰、成績取得的記載。關于學生信息檔案不僅需要準確還應具有一定的保密性,應杜絕不相干人員的檔案接觸保障學生隱私及身份訊息。那么如何利用現有的技術進行更加智能化的管理呢?上海營信作為檔案資產管理技術廠家給出了解決方案。RFID校園留檔檔案管理解決方案校園檔案管理的有效保管與信息準確性直接影響到學生就業以及繼續深造相關條件。傳統的管理模式已經不足以滿足現代化的相關需求,因此在管理上技術的加持很有必要。RFID射頻識別是20世紀90年代興起的一種自動識別技術。發展至今行業應用廣泛技術成熟。此套RFID檔案資產管理解決方案是由軟硬件兩部分組成的應用。硬件部分由三部分組成:RFID檔案標簽、智能天線和高頻讀寫器。根據實際應用還可以進行其他設備的增加譬如:手持終端用于檔案盤點,智能檔案柜進行檔案存放,開放式門禁通道用于人員身份識別避免不相干人員的介入。此套應用對于機要文件、校園人事留檔、保密檔案管理都很適用。非接觸式的信息識別簡化了作業流程,有效減少管理者的工作量,實現定期的檔案盤點、查詢等工作。從實際應用和長遠角度來看,RFID校園留檔檔案管理解決方案符合檔案管理上的規則與應用需求。無源自動化識別技術替代人工,識別效率快準確度高避免了手工作業的錯亂登記確保了檔案更新信息的準確度。 |
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