智能檔案柜文檔優化管理實際應用 |
發布時間:2023-03-07 10:02:50 |
檔案管理社會趨勢信息化的快速發展,信息檔案資料不單是數量逐日增多,種類也日趨多樣化,紙質化的出現量的膨脹。條碼技術雖實現了一定的技術管理但對于如此龐大的市場應用早已不能滿足,人工依賴性較強,難以實現智能化、自動化的管理。 RFID是一種非接觸式自動識別技術,通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。它具有遠距離、批量讀取、可識別靜止和運動狀態下的物品信息,同傳統的以條形碼為代表的自動識別技術相比,RFID在檔案管理中的應用解決方案具有一定的優勢。RFID技術能夠滿足遠距離識別以及信息實時化的傳遞,以檔案標簽和智能檔案柜為例,智能柜作為檔案的存放點,權限式開柜為檔案增加了一定保密性,標簽作為檔案、文件身份標識憑證,能被智能柜內的讀寫器及陳列天線精準的識別到,從而判斷檔案被哪個部門的借用,當歸還時數據又記載顯示該檔案的狀態。人事檔案、機要檔案、文件管理以及保密協議此款應用都很適用。 智能檔案柜檔案管理應用實現:1、加快檔案整理過程,優化儲存紙質管理,簡化檔案歸檔,調閱,查閱流程。2、上下架錯位擺放語音提示,避免被打亂,方便管理。 3、檔案標簽抗污、抗氧無損狀況下可持續工作8-10年,性價比高。 4、智能檔案柜能夠實現自動化、信息化的數據傳遞,滿足現代化社會的發展需求。 5、24小時無人化看守,隨時借閱,隨時歸還,預期可以短信的方式提示,避免長期借閱檔案丟失。 |
RFID用途各異,產品型號眾多,建議聯系我們的銷售顧問獲取合適的應用產品選型方案。
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