智能文件柜管理體系的形成 |
發布時間:2023-02-01 16:06:14 |
文件智能化管理的重要性文件管理早已不再是以往模式,各地方還推出了規范性文件管理規定,條例中指明了文件的保密性和人員權限管理問題。文件、檔案是客觀事實的真實記錄,具有重要價值和參考因素。在日常的儲存和利用過程中,紙質檔案極易受到自身因素、不利環境條件和人為因素等影響從而損害,減少人為不必要的接觸與手工作業清點能大大延長資料的使用期限。在這個互聯網發展的前沿,利用有效的科學技術實現文件智能信息化的管理尤為重要。 智能文件柜管理體系問題解決針對傳統管理上的需求和痛點,智能文件柜管理體系將是紙質文檔電子化之后更有效管理。機要文件柜作為文件存管的載體,可將特殊的人事檔案、保密協議進行存管,封閉式柜體,權限式開啟,避免了不相干人員對于文件的接觸,手持盤點儀實現RFID文件盤點,精準、高效、保密性強。也可作為智能檔案柜,于2010年初便被列入上海檔案管理體系中。 我司主推的文件管理方案主要由RFID圖書管理員工作站、RFID智能盤點車、RFID盤點儀、RFID智能文件柜、電子貨架等系統組成閉環管理系統。RFID技術方面擁有近10年的技術經驗,并專門設計了一系列用于智能文件管理的RFID智能設備產品,在檔案館的改造工程中,這些智能設備可以實現檔案的無序存儲和有序管理,它可以實現文件可視化、系統化和智能管理,而無需人工操作,以確保文件信息的完整性,可追溯性以及整個生命周期過程的管理。 |
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