現(xiàn)代化檔案信息化管理如何實(shí)現(xiàn)? |
發(fā)布時(shí)間:2022-09-22 16:41:44 |
現(xiàn)代化檔案管理的重要性檔案的發(fā)展歷史悠久,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來都源自于檔案的貢獻(xiàn)。一直以來,檔案館都屬于負(fù)責(zé)接收、征集、管理。隨著社會(huì)的發(fā)展檔案已不單是國家機(jī)構(gòu)、軍事、體制的應(yīng)用更多的是企業(yè)管理、個(gè)人訊息以及社會(huì)活動(dòng)各個(gè)方面入手。檔案工作涉及各領(lǐng)域和行業(yè),是各項(xiàng)事業(yè)單位、企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。現(xiàn)代化檔案信息化管理隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步,檔案分類越來越細(xì)化,涉及的內(nèi)容越來越豐富,信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計(jì)的大大小小的檔案館,其中有許多非常重要的機(jī)要檔案,其歷史和社會(huì)價(jià)值非常高,而檔案保存的質(zhì)量、檔案的物理壽命、防丟失管理則是檔案管理的重點(diǎn)問題。RFID技術(shù)得到了檔案管理市場(chǎng)的注視,由于其采用的是無源射頻識(shí)別技術(shù),因此結(jié)合RFID圖書標(biāo)簽進(jìn)行檔案身份標(biāo)識(shí),將檔案存放于封閉式智能檔案柜中即能防丟失還能實(shí)現(xiàn)高效率的檔案盤點(diǎn)、查找等等。現(xiàn)代化檔案信息化管理方案包含:智能檔案柜、RFID電子標(biāo)簽、智能天線、高頻讀寫器、開放式通道等等。 技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了: 1、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速識(shí)別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。 2、封閉式柜體授權(quán)管理模式進(jìn)行借閱歸還,到期自動(dòng)發(fā)送歸還提示。 3、簡(jiǎn)化管理人員工作量、快速精準(zhǔn)查詢檔案位置,大批量盤點(diǎn)。 現(xiàn)代化的檔案管理更符合社會(huì)發(fā)展的應(yīng)用需求,智能檔案柜落實(shí)的RFID檔案管理將徹底改變檔案管理面貌,智能信息化的檔案盤點(diǎn)、查詢同也可作為文件柜進(jìn)行材料的管轄。 |
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